Fiche de police
voyageurs étrangers
aux Sables-d'Olonne
Obligation nationale CESEDA (art. R.813-3) pour tous les hébergeurs marchands. Zone Police Nationale. CERFA 16060. Conservation : 6 mois. Vendée Globe 2028 : 30 000 invités BtoB et spectateurs internationaux — le pic de fiche de police le plus intense de Vendée.
Art. R.813-3 CESEDA · Mis à jour mai 2026 · Zone Police Nationale (Sables-d'Olonne)
L'essentiel en 30 secondes
La fiche individuelle de police est obligatoire pour tout hébergeur marchand accueillant des voyageurs étrangers hors UE/EEE, en application de l'article R.813-3 du CESEDA.
- Formulaire : CERFA 16060 (ou équivalent dématérialisé)
- Quand : à l'arrivée de chaque voyageur étranger hors UE/EEE
- Conservation : 6 mois, puis destruction (RGPD)
- Contrôle : Police Nationale (Sables-d'Olonne, commune > 20 000 hab)
Les Sables-d'Olonne : une clientèle française mais un pic international tous les 4 ans
En haute saison estivale, la clientèle aux Sables est 95 % française — familles de zone B (Nantes, Pays de la Loire) en juillet, zone A (Paris) en août. La fiche de police concerne surtout les clients hors UE : Britanniques (hors UE depuis Brexit), Américains, Canadiens, Australiens.
Tous les 4 ans, le Vendée Globe transforme radicalement ce profil de clientèle :
Contenu de la fiche de police — mentions obligatoires
La fiche individuelle de police (CERFA 16060) doit comporter :
- Nom et prénom du voyageur
- Date et lieu de naissance
- Nationalité
- Numéro et nature du document d'identité (passeport, titre de séjour)
- Pays d'origine
- Destination finale après séjour
- Date d'arrivée
- Signature du voyageur
La fiche doit être complétée et signée par le voyageur lui-même à l'arrivée — l'hébergeur ne peut pas la remplir à sa place.
Qui est exempté ?
- Ressortissants de l'Union européenne + Espace Économique Européen (Islande, Liechtenstein, Norvège) + Suisse
- Ressortissants de l'UE accompagnant ou rejoignant un ressortissant UE (règle du regroupement familial)
- Enfants mineurs accompagnant un parent en possession d'un document de voyage commun
Attention Brexit : Les Britanniques ne sont plus ressortissants UE depuis le 1ᵉʳ janvier 2021. Même s'ils parlent anglais et ont l'habitude de venir en France, une fiche de police est obligatoire pour chaque ressortissant britannique hors UE.
Comment gérer la fiche de police pour le Vendée Globe 2028
Le Vendée Globe transforme Les Sables-d'Olonne en ville internationale pendant ~10 semaines (3 semaines avant le départ + 6 semaines pour les arrivées). En 2024-2025, 2,5 millions de visiteurs dont une part significative hors UE (journalistes internationaux, BtoB, familles de skippers étrangers).
Pour être prêt dès octobre 2028 :
- Paramétrez vos messages de pré-arrivée en anglais pour la clientèle Vendée Globe (UK, USA, Australie, Japon, Brésil — pays très représentés dans le suivi de la course)
- Préparez des fiches CERFA 16060 en version papier de secours pour les check-ins nocturnes en self check-in
- Conservez les fiches 6 mois — les arrivées de fin mars 2029 seront à archiver jusqu'en fin septembre 2029
- Si vous acceptez des contrats BtoB d'entreprises : vérifiez la nationalité de chaque voyageur hébergé, pas seulement la nationalité de l'entreprise commanditaire
Comment Chanlify automatise la fiche de police aux Sables-d'Olonne
- Lien de pré-arrivée envoyé automatiquement 48 h avant le check-in (FR / EN selon langue de réservation)
- Génération CERFA 16060 pour voyageurs hors UE/EEE
- Archivage 6 mois avec suppression automatique (RGPD)
- Alerte si un document d'identité arrive à expiration pendant le séjour
Inclus dans Chanlify à 19,90 € par logement et par mois.
FAQ
Questions fréquentes — Fiche de police Sables-d'Olonne
Pensé pour les hébergeurs des Sables-d'Olonne — Vendée (85) · Vendée Globe 2028
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