Fiche de police
voyageurs étrangers
à Nantes
Obligation nationale CESEDA (art. R.611-42) pour tous les hébergeurs marchands. Nantes — aéroport Nantes-Atlantique (5 M pax/an, vols directs UK & Irlande), Voyage à Nantes (festival international juillet-août), La Folle Journée (200 000 visiteurs en janvier). Clientèle UK (hors-UE depuis le Brexit), DE, ES, BE, NL. Conservation : 6 mois.
Article R.611-42 CESEDA · Mis à jour juillet 2026 · Sources commissariat : loire-atlantique.gouv.fr + service-public.fr (vérifiés 2026-07-26)
L'essentiel en 30 secondes
À Nantes, la fiche de police individuelle est obligatoire pour tout hébergeur marchand qui accueille des voyageurs étrangers — ressortissants de l'UE ou hors UE. Seuls les voyageurs de nationalité française en sont exemptés.
Nantes est une métropole internationale dont le profil touristique rend la fiche de police particulièrement fréquente :
- Aéroport Nantes-Atlantique : 5 millions de passagers par an, avec des liaisons directes vers le Royaume-Uni (Londres, Bristol, Manchester…) et l'Irlande. Depuis le Brexit (1ᵉʳ janvier 2021), les ressortissants britanniques sont hors-UE — la fiche de police est obligatoire pour chaque guest britannique.
- Festivals et tourisme culturel international : La Folle Journée (200 000 visiteurs en janvier, public européen et international), le Voyage à Nantes (juillet-août, rayonnement national et européen), le Château des Ducs de Bretagne et les Machines de l'Île attirent une clientèle étrangère toute l'année.
- Clientèle étudiante et congrès : Nantes est la 4ᵉ ville étudiante française (60 000 étudiants), avec une université et des grandes écoles à rayonnement européen. La Cité nantes Congress Center génère une clientèle internationale d'affaires régulière.
Le Brexit (1ᵉʳ janvier 2021) : les ressortissants britanniques sont devenus hors-UE. Or Nantes-Atlantique propose des vols directs vers plusieurs villes britanniques. La fiche de police en version EN est indispensable pour les hébergeurs nantais.
Cadre légal — article R.611-42 du CESEDA
La fiche de police hébergeur est régie par l'article R.611-42 du Code de l'entrée et du séjour des étrangers et du droit d'asile (CESEDA), tel que modifié par l'arrêté du 1er octobre 2015.
Données obligatoires à collecter
- Nom et prénoms du voyageur
- Date et lieu de naissance
- Nationalité
- Domicile habituel
- Numéro de téléphone
- Adresse e-mail
- Date d'arrivée prévue
- Date de départ prévue
- Pour les mineurs : nom du parent accompagnant (qui signe la fiche)
Conservation et RGPD
- Conservation obligatoire : 6 mois à compter du départ du voyageur
- Destruction obligatoire après 6 mois (RGPD)
- Remise sur demande : préfecture, police nationale, gendarmerie
Sanctions
Le défaut de tenue ou de présentation des fiches constitue une contravention de 5ᵉ classe : amende pouvant aller jusqu'à 1 500 € par infraction (CESEDA, art. R.611-42 + R.622-3).
Commissariat compétent à Nantes
Pour les hébergeurs STR à Nantes, la référence principale est le commissariat central de Nantes :
44035 Nantes Cedex 1
Secteur : ensemble de la commune de Nantes
Consultez loire-atlantique.gouv.fr pour les coordonnées actualisées
💡 Comment identifier le commissariat compétent pour votre bien : l'annuaire officiel des commissariats et brigades de gendarmerie de Loire-Atlantique est disponible sur loire-atlantique.gouv.fr et sur service-public.fr. Cherchez l'unité de votre arrondissement ou commune.
Nantes — clientèle internationale et profil voyageurs étrangers
Aéroport Nantes-Atlantique — vols UK et Irlande directs
Nantes-Atlantique (NTE) accueille environ 5 millions de passagers par an et propose des liaisons directes avec plusieurs villes britanniques et irlandaises. Depuis le Brexit (1ᵉʳ janvier 2021), les ressortissants du Royaume-Uni sont hors-UE. Chaque guest britannique dans votre meublé nantais nécessite une fiche de police. Pensez à envoyer votre formulaire de pré-arrivée en anglais.
La Folle Journée — public européen en janvier
Le festival La Folle Journée de Nantes — l'un des plus importants festivals de musique classique au monde avec plus de 200 000 visiteurs sur cinq jours — attire une clientèle européenne en plein hiver, notamment des Espagnols, des Allemands, des Belges et des Britanniques. En janvier, votre taux de guests étrangers peut être exceptionnellement élevé.
Voyage à Nantes — rayonnement international (juillet-août)
Le Voyage à Nantes transforme la ville pendant l'été avec un parcours artistique mondialement reconnu. Les Machines de l'Île (l'éléphant géant, le carrousel des mondes marins, l'héron géant) figuraient parmi les attractions les mieux notées de France sur TripAdvisor. L'attractivité internationale du festival génère un flux de guests étrangers substantiel en juillet et août.
Clientèle internationale — profil Nantes
Comment Chanlify automatise la fiche de police à Nantes
L'extension Conformité de Chanlify :
- Envoie un formulaire de pré-arrivée multilingue (FR/EN/DE/ES/NL) 48 h avant le check-in — adapté au profil international Nantes (UK, IE, DE, ES, BE, NL)
- Centralise les données passeport des voyageurs (nom, prénom, date de naissance, nationalité, domicile, téléphone, e-mail, dates séjour)
- Archive les fiches pendant 6 mois exactement puis suppression automatique (RGPD)
- Permet la remise instantanée aux autorités sur demande (export PDF structuré)
- Gère les formulaires mineurs avec champ parent accompagnant
Inclus dans Chanlify à 19,90 €/mois pour vos 3 premiers logements.
FAQ
Questions fréquentes — Fiche de police Nantes
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