Fiche de police
voyageurs étrangers
sur l'Île de Ré
Obligation nationale CESEDA (art. R.611-42) pour tous les hébergeurs marchands sur l'Île de Ré. Gendarmerie Saint-Martin-de-Ré — 2 Avenue Philippsburg, 05 46 09 21 17. Public international (UK post-Brexit, BENELUX, touristes Vauban UNESCO) : fiche de police indispensable en haute saison. Conservation : 6 mois.
Article R.611-42 du CESEDA · Mis à jour mai 2026 · Source gendarmerie : lannuaire.service-public.gouv.fr
L'essentiel sur la fiche de police sur l'Île de Ré
La fiche de police est une obligation nationale, pas locale. Elle s'applique à tous les hébergeurs marchands (meublés de tourisme, chambres d'hôtes, gîtes, villas) sur l'ensemble du territoire français, y compris sur les 10 communes de l'Île de Ré. Le fondement légal est l'article R.611-42 du CESEDA.
L'obligation : pour chaque voyageur étranger hébergé, vous devez lui faire remplir une fiche individuelle dès l'arrivée, conserver cette fiche pendant 6 mois à compter du départ, et la tenir à disposition de la Gendarmerie en cas de réquisition.
L'Île de Ré est une destination à dominante familiale française (75-80 % de clientèle française), mais la composante internationale reste significative en haute saison :
- Britanniques : clientèle historique (Vauban UNESCO à Saint-Martin, cycling, birdwatching aux Portes-en-Ré). Hors UE depuis le Brexit (1er janvier 2021) — fiche obligatoire.
- Néerlandais, Belges, Allemands : cyclotourisme (110 km de pistes), naturisme, camping côtier. Ressortissants UE, soumis à la fiche de police.
- Américains, Australiens : tourisme culturel (fortifications Vauban UNESCO, Phare des Baleines). Hors UE.
- Français : exemptés de fiche de police.
Saint-Martin-de-Ré, capitale de l'île et site Vauban classé au Patrimoine mondial UNESCO depuis 2008, attire un public international culturel plus diversifié que le reste de l'île. Si vous louez à Saint-Martin ou La Flotte (Plus Beaux Villages de France), anticipez une proportion étrangère plus élevée.
Contenu obligatoire de la fiche (CERFA 11719*02)
La fiche de police doit être remplie à l'arrivée du voyageur. Elle recueille :
- Nom et prénom
- Date et lieu de naissance
- Nationalité
- Adresse habituelle (pays + ville)
- Numéro du document d'identité (passeport ou carte nationale pour les ressortissants UE)
- Date d'arrivée
- Date de départ prévue
- Signature du voyageur
Le formulaire CERFA 11719*02 est téléchargeable sur service-public.fr ou disponible via Chanlify (formulaire pré-arrivée en ligne).
Documents d'identité acceptés
- Ressortissants UE (Néerlandais, Belges, Allemands, etc.) : carte nationale d'identité en cours de validité ou passeport
- Ressortissants hors UE (Britanniques, Américains, etc.) : passeport obligatoire
- Ressortissants français : exemptés de fiche de police
Spécificité Île de Ré — fiche multilingue recommandée
Avec une clientèle internationale présente notamment à Saint-Martin-de-Ré et Ars-en-Ré, disposer d'un formulaire traduit est un atout :
- Anglais (EN) : indispensable pour les voyageurs britanniques et américains (Saint-Martin Vauban UNESCO)
- Néerlandais (NL) : recommandé (cyclotouristes NL nombreux en juillet-août)
- Allemand (DE) : utile (tourisme nature, birdwatching aux Portes-en-Ré)
💡 Chanlify centralise les données passeport de vos voyageurs via un formulaire de pré-arrivée multilingue envoyé 48h avant le check-in. Ces données alimentent directement votre registre de fiches de police — sans resaisie manuelle.
Gendarmerie compétente — Île de Ré (Saint-Martin-de-Ré)
Sur l'Île de Ré, c'est la Gendarmerie Nationale (et non la Police Nationale) qui est compétente. Il n'y a pas de commissariat de Police sur l'île. La brigade de référence pour l'ensemble des 10 communes est :
- Adresse officielle (lannuaire.service-public.gouv.fr, ✅ vérifiée 2026-05-24) : Gendarmerie de Saint-Martin-de-Ré, 2 Avenue Philippsburg, 17410 Saint-Martin-de-Ré
- Téléphone : 05 46 09 21 17
- Urgence : 17 · 112 · SMS 114
Source faisant foi : lannuaire.service-public.gouv.fr ✅ vérifié 2026-05-24.
En cas de réquisition, vous devez être en mesure de présenter les fiches de police des 6 derniers mois sous 24 heures. Un registre numérique classé par commune et par date d'arrivée est recommandé pour les propriétaires gérant plusieurs biens sur différentes communes de l'île.
Conservation et destruction — RGPD
Les fiches de police contiennent des données personnelles sensibles (identité, document d'identité, nationalité). Le RGPD impose :
- Durée de conservation : 6 mois à compter du départ du voyageur
- Destruction : obligatoire après 6 mois — ne pas conserver au-delà
- Sécurité : les fiches doivent être stockées de façon sécurisée
- Accès restreint : seul l'hébergeur et les forces de l'ordre sur réquisition y ont accès
Chanlify Conformité gère automatiquement la rétention : archivage chiffré pendant 6 mois, puis suppression automatique. Vous n'avez pas à gérer les dates de destruction manuellement.
Sanctions en cas de défaut
Article L.813-1 du CESEDA : 1 500 € par fiche manquante, portée à 3 000 € en cas de récidive. L'amende s'applique par fiche individuelle. Sur l'Île de Ré, pendant juillet-août, un bien en bord de mer avec un turnover hebdomadaire peut accueillir une dizaine de groupes étrangers par mois — autant de fiches obligatoires par séjour.
Comment Chanlify automatise la fiche de police sur l'Île de Ré
L'extension Conformité de Chanlify est conçue pour ce problème :
- Lien pré-arrivée automatique : envoyé 48h avant le check-in au voyageur (FR ou EN selon la langue de réservation détectée)
- Centralisation des données passeport : le voyageur renseigne ses informations en ligne, les données alimentent votre registre
- CERFA 11719*02 pré-rempli : généré automatiquement pour les voyageurs étrangers
- Archive chiffrée 6 mois : fiches stockées de façon sécurisée
- Suppression automatique : à J+6 mois après le départ (conformité RGPD)
- Accès sur réquisition : téléchargement immédiat en cas de demande de la Gendarmerie
Inclus dans Chanlify à 19,90 € par logement et par mois.
FAQ
Questions fréquentes — Fiche de police Île de Ré
Pensé pour les hébergeurs de l'Île de Ré — Charente-Maritime (17)
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