Luchon · Haute-Garonne (31) · Zone Gendarmerie

Fiche de police
voyageurs étrangers
à Luchon

Obligation nationale CESEDA (art. R.813-3) pour tous les hébergeurs marchands à Luchon. Zone Gendarmerie Nationale. CERFA 16060. Conservation : 6 mois. Clientèle internationale thermale et ski : Britanniques (hors UE depuis Brexit), Suisses, Américains — station thermale européenne depuis le XIXᵉ siècle. Espagnols : UE, exemptés.

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Art. R.813-3 CESEDA · Mis à jour mai 2026 · Zone Gendarmerie (Luchon)

Fiche de police voyageurs étrangers Luchon Haute-Garonne Pyrénées

L’essentiel en 30 secondes

La fiche individuelle de police est obligatoire pour tout hébergeur marchand accueillant des voyageurs étrangers hors UE/EEE, en application de l’article R.813-3 du CESEDA. Cette obligation s’applique à Luchon comme partout en France.

  • Formulaire : CERFA 16060 (ou équivalent dématérialisé)
  • Quand : à l’arrivée de chaque voyageur étranger hors UE/EEE
  • Conservation : 6 mois, puis destruction (RGPD)
  • Sur réquisition : Gendarmerie Nationale (Luchon est en zone Gendarmerie — commune < 20 000 habitants)

Qui est concerné à Luchon ?

Luchon, surnommée "Reine des Pyrénées", a accueilli une clientèle internationale illustre depuis le XIXᵉ siècle (Lamartine, Flaubert, Bismarck, Léopold II, Napoléon III). Cette tradition thermale européenne se poursuit aujourd’hui avec une clientèle diversifiée :

Espagnols (Aragon)
UE = pas de fiche obligatoire. Clientèle frontalière majoritaire (Port de Vénasque 2 444 m, 25 km, passage direct vers l’Aragon).
Britanniques
Hors UE depuis le Brexit (1ᵉʳ jan. 2021). Fiche obligatoire. Clientèle thermale historique de Luchon.
Suisses
Hors UE — fiche obligatoire malgré les accords Schengen. Clientèle thermale et ski présente.
Belges / Néerlandais
UE = pas de fiche obligatoire. Clientèle ski et thermalisme fréquente.
Américains
Hors UE — fiche obligatoire. Tourisme thermal haut de gamme.
Allemands / Italiens
UE = pas de fiche obligatoire. Clientèle ski + thermalisme.

Rappel : les ressortissants de l’UE/EEE (Espagne, Belgique, Pays-Bas, Allemagne, Italie, Portugal, etc.) ne sont pas soumis à la fiche de police. Seuls les voyageurs hors UE/EEE sont concernés. Les Espagnols — malgré leur présence très forte à Luchon — sont UE, donc exemptés.

Contenu de la fiche de police (CERFA 16060)

La fiche individuelle doit contenir les informations suivantes pour chaque voyageur étranger hors UE/EEE :

  • Nom, prénom(s)
  • Date et lieu de naissance
  • Nationalité
  • Numéro du document d’identité (passeport) et lieu de délivrance
  • Domicile habituel
  • Date d’arrivée et date de départ prévue
  • Signature du voyageur

Le formulaire CERFA 16060 est disponible gratuitement sur service-public.fr. Chanlify génère ce formulaire automatiquement à partir des informations de réservation.

Conservation et RGPD

Les fiches doivent être conservées pendant 6 mois à compter du départ du voyageur, tenues à disposition de la Gendarmerie Nationale sur réquisition. Au-delà de 6 mois, elles doivent être détruites conformément au RGPD.

Comment Chanlify automatise la fiche de police à Luchon

L’extension Conformité de Chanlify gère le flux fiche de police de bout en bout :

  • 48 h avant l’arrivée : envoi automatique d’un lien de pré-arrivée au voyageur (FR/EN/ES selon la langue de réservation)
  • Collecte des données : formulaire en ligne sécurisé — le voyageur saisit ses informations d’identité
  • Génération CERFA 16060 : automatique à partir des données saisies
  • Archivage 6 mois : stockage sécurisé, accès depuis votre tableau de bord Chanlify
  • Destruction automatique : suppression RGPD après 6 mois

Inclus dans Chanlify à 19,90 € par logement et par mois.

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FAQ

Questions fréquentes — Fiche de police Luchon

Oui, comme partout en France. Art. R.813-3 CESEDA impose la fiche pour chaque voyageur étranger hors UE/EEE. À Luchon, avec une tradition thermale européenne depuis le XIXᵉ et une clientèle internationale, l’obligation est fréquente en haute saison.
Non. L’Espagne est membre de l’UE — les ressortissants espagnols sont exemptés de la fiche de police. Ils constituent pourtant la principale clientèle étrangère à Luchon (proximité frontière Port de Vénasque). Seuls les voyageurs hors UE/EEE sont concernés (Britanniques, Suisses, Américains, etc.).
6 mois à compter du départ du voyageur. Au-delà : destruction obligatoire (RGPD). Chanlify automatise l’archivage et la suppression après 6 mois.
Luchon (2 081 habitants) est en zone Gendarmerie Nationale (les communes de moins de 20 000 habitants relèvent généralement de la Gendarmerie). Contactez la mairie de Bagnères-de-Luchon pour l’adresse exacte de la brigade de Gendarmerie compétente.
Lien de pré-arrivée envoyé 48h avant (FR/EN/ES), collecte sécurisée des données d’identité, génération CERFA 16060, archivage 6 mois, suppression RGPD automatique. Inclus dans Chanlify à 19,90 €/logement/mois.

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