Fiche de police
voyageurs étrangers
à Luchon
Obligation nationale CESEDA (art. R.813-3) pour tous les hébergeurs marchands à Luchon. Zone Gendarmerie Nationale. CERFA 16060. Conservation : 6 mois. Clientèle internationale thermale et ski : Britanniques (hors UE depuis Brexit), Suisses, Américains — station thermale européenne depuis le XIXᵉ siècle. Espagnols : UE, exemptés.
Art. R.813-3 CESEDA · Mis à jour mai 2026 · Zone Gendarmerie (Luchon)
L’essentiel en 30 secondes
La fiche individuelle de police est obligatoire pour tout hébergeur marchand accueillant des voyageurs étrangers hors UE/EEE, en application de l’article R.813-3 du CESEDA. Cette obligation s’applique à Luchon comme partout en France.
- Formulaire : CERFA 16060 (ou équivalent dématérialisé)
- Quand : à l’arrivée de chaque voyageur étranger hors UE/EEE
- Conservation : 6 mois, puis destruction (RGPD)
- Sur réquisition : Gendarmerie Nationale (Luchon est en zone Gendarmerie — commune < 20 000 habitants)
Qui est concerné à Luchon ?
Luchon, surnommée "Reine des Pyrénées", a accueilli une clientèle internationale illustre depuis le XIXᵉ siècle (Lamartine, Flaubert, Bismarck, Léopold II, Napoléon III). Cette tradition thermale européenne se poursuit aujourd’hui avec une clientèle diversifiée :
Rappel : les ressortissants de l’UE/EEE (Espagne, Belgique, Pays-Bas, Allemagne, Italie, Portugal, etc.) ne sont pas soumis à la fiche de police. Seuls les voyageurs hors UE/EEE sont concernés. Les Espagnols — malgré leur présence très forte à Luchon — sont UE, donc exemptés.
Contenu de la fiche de police (CERFA 16060)
La fiche individuelle doit contenir les informations suivantes pour chaque voyageur étranger hors UE/EEE :
- Nom, prénom(s)
- Date et lieu de naissance
- Nationalité
- Numéro du document d’identité (passeport) et lieu de délivrance
- Domicile habituel
- Date d’arrivée et date de départ prévue
- Signature du voyageur
Le formulaire CERFA 16060 est disponible gratuitement sur service-public.fr. Chanlify génère une fiche individuelle de police (PDF) à partir des informations saisies par le voyageur.
Conservation et RGPD
Les fiches doivent être conservées pendant 6 mois à compter du départ du voyageur, tenues à disposition de la Gendarmerie Nationale sur réquisition. Au-delà de 6 mois, elles doivent être détruites conformément au RGPD.
Comment Chanlify automatise la fiche de police à Luchon
L’extension Conformité de Chanlify gère le flux fiche de police de bout en bout :
- 3 jours avant l’arrivée : envoi automatique d’un lien de pré-arrivée au voyageur (formulaire FR/EN)
- Collecte des données : formulaire en ligne sécurisé — le voyageur saisit ses informations d’identité
- Fiche individuelle de police (PDF) : générée automatiquement à partir des données saisies
- Conservation 6 mois : stockage sécurisé, accès depuis votre tableau de bord Chanlify
- Destruction automatique : suppression RGPD après 6 mois
Inclus dans Chanlify à 19,90 €/mois pour vos 3 premiers logements.
FAQ
Questions fréquentes — Fiche de police Luchon
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