Deauville · Calvados (14) · Compliance hébergeur

Fiche de police
voyageurs étrangers
à Deauville

Obligation nationale CESEDA (art. R.611-42) pour tous les hébergeurs marchands à Deauville. Commissariat de Police — 8 rue Désiré Le Hoc, 14800 Deauville — 02 31 15 88 00. Clientèle internationale très forte : Festival du Cinéma Américain (sept), ventes Arqana (août), Britanniques (ferry Ouistreham). Conservation : 6 mois.

Article R.611-42 CESEDA · Mis à jour mai 2026 · Commissariat vérifié annuaire service-public.gouv.fr

Fiche de police voyageurs étrangers Deauville Côte Fleurie Normandie

L'essentiel sur la fiche de police à Deauville

La fiche de police est une obligation nationale, pas locale. Elle s'applique à tous les hébergeurs marchands (meublés de tourisme, chambres d'hôtes, hôtels) sur l'ensemble du territoire français, y compris à Deauville. Le fondement légal est l'article R.611-42 du CESEDA (Code de l'entrée et du séjour des étrangers et du droit d'asile), complété par le décret n° 2015-1002 du 18 août 2015.

L'obligation : pour chaque voyageur étranger hébergé, vous devez lui faire remplir une fiche individuelle dès l'arrivée, conserver cette fiche pendant 6 mois à compter du départ, et la tenir à disposition du Commissariat en cas de réquisition.

À Deauville, première station balnéaire de luxe de France avec 72,7 % de résidences secondaires, la clientèle internationale est structurellement très importante. La fiche de police est une obligation quasi-systématique, notamment lors des événements phares :

  • Festival du Cinéma Américain de Deauville (1er-2e week-end de septembre, depuis 1975) — 75 000 spectateurs, presse internationale US/UK/européenne, jury étranger. Pic absolu de clientèle internationale.
  • Ventes Arqana yearlings (août) — acquéreurs du Golfe (Saudi, Émirats), d'Inde, des États-Unis, d'Europe du Nord. Clientèle haut de gamme hors UE majoritaire.
  • Week-end parisiens via ferry Ouistreham–Portsmouth (Britanny Ferries) — flux britannique continu, hors UE depuis le Brexit (1er janvier 2021).
  • Festival du Film Asiatique de Deauville (mars) — délégations coréennes, japonaises, chinoises.
  • Touristes européens (Belges, Néerlandais, Allemands) — ressortissants UE, soumis à la fiche de police.

Seuls les ressortissants français sont exemptés de la fiche de police.

Contenu obligatoire de la fiche de police

La fiche doit être remplie par chaque voyageur étranger majeur à l'arrivée. Les mentions obligatoires (décret 2015-1002 + art. R.611-42 CESEDA) sont :

  • Nom et prénom
  • Date et lieu de naissance
  • Nationalité
  • Adresse habituelle (pays + ville de résidence)
  • Numéro de téléphone
  • Adresse email
  • Numéro du document d'identité (passeport, carte nationale UE)
  • Dates d'arrivée et de départ

⚠️ Pas de CERFA imposé : contrairement à une idée reçue, il n'existe pas d'imprimé CERFA officiel obligatoire pour la fiche de police hébergeur. La fiche peut être établie sur tout support (papier libre, formulaire en ligne) à condition de contenir tous les items obligatoires.

Documents d'identité acceptés

  • Ressortissants UE (Belges, Néerlandais, Allemands, etc.) : carte nationale d'identité en cours de validité ou passeport
  • Ressortissants hors UE (Britanniques, Américains, ressortissants du Golfe, etc.) : passeport obligatoire
  • Ressortissants français : exemptés de fiche de police

Deauville — fiche multilingue recommandée

Avec une clientèle internationale parmi les plus diversifiées de la Côte Normandie, disposer d'une version multilingue de votre formulaire de pré-arrivée est fortement recommandé :

  • Anglais (EN) : indispensable — clientèle britannique (ferry), américaine (Festival), et internationale Festival
  • Arabe (AR) : recommandé pour la saison ventes Arqana (août) — clientèle Golfe haut de gamme
  • Allemand (DE) : utile en juillet-août (clientèle germanique Côte Fleurie)
  • Néerlandais (NL) : recommandé (fort flux néerlandais été)

📌 Chanlify centralise les données passeport de vos voyageurs via un formulaire de pré-arrivée multilingue envoyé automatiquement 48h avant le check-in. Ces données alimentent directement votre registre de fiches de police — sans resaisie manuelle.

Commissariat compétent — Deauville

Le Commissariat de Police de Deauville — Police Nationale — est compétent pour la commune. Les fiches de police doivent être présentées sur réquisition de ce commissariat.

  • Adresse : 8 rue Désiré Le Hoc, 14800 Deauville
  • Téléphone : 02 31 15 88 00
  • Urgence : 17 · 112 · SMS 114
  • Source vérifiée : annuaire service-public.gouv.fr ✅ 2026-05-24

En complément, la Gendarmerie nationale de Deauville (ressort territorial complémentaire) se trouve au 2 rue Perré, 14800 Deauville02 31 14 30 45.

En cas de réquisition, vous devez être en mesure de présenter les fiches de police des 6 derniers mois sous 24 heures. Un registre numérique classé par date d'arrivée (type Chanlify Conformité) est la solution la plus fiable.

Conservation et destruction — RGPD

Les fiches de police contiennent des données personnelles sensibles (identité, document d'identité, nationalité). Le RGPD impose :

  • Durée de conservation : 6 mois à compter du départ du voyageur
  • Destruction : obligatoire après 6 mois — ne pas conserver au-delà
  • Sécurité : stockage sécurisé (accès restreint à l'hébergeur et aux forces de l'ordre sur réquisition)

Chanlify Conformité gère automatiquement la rétention : archivage chiffré pendant 6 mois, puis suppression automatique à J+180 après le départ. Aucune gestion manuelle des dates.

Sanctions en cas de défaut

Article L.813-1 du CESEDA : 1 500 € par fiche manquante, portée à 3 000 € en cas de récidive. L'amende s'applique par fiche individuelle. À Deauville pendant le Festival du Cinéma Américain (septembre, 75 000 spectateurs), un meublé 6 places peut accueillir 30 à 40 voyageurs étrangers sur la seule semaine du festival.

Comment Chanlify automatise la fiche de police à Deauville

L'extension Conformité de Chanlify est conçue pour ce problème :

  • Lien pré-arrivée automatique : envoyé 48h avant le check-in au voyageur (FR, EN ou selon la langue de réservation détectée)
  • Centralisation des données passeport : le voyageur renseigne ses informations en ligne, les données alimentent votre registre
  • Fiche pré-remplie : générée automatiquement pour les voyageurs étrangers à partir des données de réservation (Airbnb/Booking)
  • Archive chiffrée 6 mois : fiches stockées de façon sécurisée
  • Suppression automatique : à J+180 après le départ (conformité RGPD)
  • Accès sur réquisition : téléchargement immédiat en cas de demande du Commissariat de Deauville

Inclus dans Chanlify à 19,90 € par logement et par mois.

FAQ

Questions fréquentes — Fiche de police Deauville

Oui (art. R.611-42 CESEDA). Elle s'applique à tout hébergeur marchand pour chaque voyageur étranger, UE compris. À Deauville, avec le Festival du Cinéma Américain (clientèle internationale), les ventes Arqana (Golfe/US/Inde) et le flux britannique (ferry Ouistreham), c'est une obligation quasi-quotidienne en saison.
Commissariat de Police de Deauville — 8 rue Désiré Le Hoc, 14800 Deauville — 02 31 15 88 00. Gendarmerie nationale (ressort complémentaire) : 2 rue Perré, 14800 Deauville — 02 31 14 30 45. Source : annuaire service-public.gouv.fr ✅ 2026.
Oui. Depuis le Brexit (1er janvier 2021), les citoyens britanniques sont hors UE — fiche obligatoire. Le ferry Britanny Ferries Ouistreham–Portsmouth amène un flux britannique régulier à Deauville. La version EN de votre formulaire est indispensable.
Oui. Tous les étrangers — UE comprise — sont soumis à la fiche de police. Seuls les ressortissants français en sont exemptés. Un voyageur belge, néerlandais ou allemand doit remplir une fiche individuelle.
6 mois à compter du départ. Destruction obligatoire après 6 mois (RGPD). Chanlify Conformité gère la rétention et la suppression automatiquement à J+180.
Lien pré-arrivée automatique multilingue 48h avant check-in, centralisation données passeport, fiche pré-remplie, archivage chiffré 6 mois, suppression automatique RGPD. Inclus dans Chanlify à 19,90 €/logement/mois.

Pensé pour les hébergeurs de la Côte Fleurie — Calvados (14)

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