Définition
L'état des lieux est un constat contradictoire du logement et de son mobilier au début et à la fin du séjour. À la différence d'un bail loi 1989, il n'est pas obligatoire pour un meublé de tourisme, mais il reste fortement recommandé pour traiter une éventuelle retenue de caution.
Pourquoi le faire en meublé de tourisme
- Preuve en cas de litige : photos datées, signature ou accusé de réception du voyageur.
- Justification d'une retenue de caution : sans état des lieux d'entrée, démontrer un dommage devient difficile.
- Inventaire : notamment pour la vaisselle, le linge, les équipements de valeur.
Forme — dématérialisation
En meublé de tourisme, l'état des lieux peut être :
- Papier signé en présence du voyageur (rare, lourd à organiser).
- Photo datée dans chaque pièce, archivée avec la réservation. Solution la plus courante.
- Application dédiée : photo + check-list, transmission au voyageur pour accusé de réception.
Procédure recommandée
- Le jour du check-in (ou avant), photos pièce par pièce du logement propre, partagées au voyageur pour accusé de réception.
- Le jour du check-out, photos identiques au même cadrage.
- Comparaison en cas de doute ; constat du dommage le cas échéant ; chiffrage par devis ou facture.
- Notification au voyageur ; débit sur la caution si pertinent (dans la limite du montant pré-autorisé).
Inventaire — ce qu'il faut absolument lister
- Équipements électroménagers (avec marques)
- Téléviseurs, hi-fi, consoles
- Linge de maison (drapssa, serviettes) en quantité
- Vaisselle (typologie, quantité)
- Mobilier de valeur
- Décoration spécifique (peintures, objets d'art)
Cas particulier — long séjour
Pour les séjours supérieurs à 90 jours, le régime du bail meublé loi 1989 peut s'appliquer : dans ce cas, l'état des lieux d'entrée et de sortie devient obligatoire, en présence des deux parties, signé.
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