Montriond · Compliance hébergeur

Fiche de police
voyageurs étrangers
à Montriond

Obligation CESEDA universelle. À Montriond, le mix de clientèle est marqué : été plutôt famille française (Lac de Montriond, baignade, randonnée), hiver plus internationalisé par effet d'orbite Avoriaz via la télécabine d'Ardent et Les Lindarets. Templates FR/EN suffisants pour la majorité des cas, mode pré-arrivée digital adapté au village.

Article R.611-42 du CESEDA · Mis à jour mai 2026

Fiche de police voyageurs étrangers Montriond

L'essentiel sur la fiche de police

La fiche de police est une obligation nationale, pas locale. Elle s'applique à tous les hébergeurs marchands (hôtels, meublés de tourisme, chambres d'hôtes, gîtes, campings, résidences de tourisme) sur l'ensemble du territoire français, y compris à Montriond. Le fondement légal est l'article R.611-42 du CESEDA (Code de l'entrée et du séjour des étrangers et du droit d'asile).

L'obligation : pour chaque voyageur étranger (UE comprise) hébergé, tu dois lui faire remplir une fiche individuelle dès l'arrivée, conserver cette fiche pendant 6 mois à compter du départ, et la tenir à disposition des forces de l'ordre en cas de réquisition. À Montriond, la gendarmerie de Morzine couvre l'ensemble de la juridiction : c'est elle qui peut requérir les fiches en cas de besoin.

À Montriond, la fiche de police est plus modérée qu'à Morzine ou Avoriaz en volume, mais reste très opérationnelle sur les nuitées hivernales et lors des événements VTT été. Le mix de clientèle Montriond se présente typiquement ainsi (estimations à partir des observations cluster CC Haut-Chablais) :

Été (juin-septembre) — dominante famille française

  • 50-60 % français (FR) — non concernés par la fiche
  • 10-15 % néerlandais (NL) — fiche obligatoire (UE)
  • 8-12 % belges (BE) — fiche obligatoire (UE)
  • 5-10 % britanniques (UK) — fiche obligatoire (non-UE depuis Brexit)
  • 3-7 % suisses, allemands, italiens et autres — fiche obligatoire
  • Reste : petits flux australiens/néo-zélandais sur les semaines Pass'Portes du Soleil VTT (juin) ou en débordement Crankworx (Les Gets, début juillet)

Hiver (décembre-avril) — mix plus internationalisé via orbite Avoriaz

  • 25-35 % français (FR) — non concernés
  • 20-30 % britanniques (UK) — fiche obligatoire
  • 10-15 % néerlandais (NL) — fiche obligatoire
  • 8-12 % belges (BE) — fiche obligatoire
  • 5-8 % irlandais, allemands, suisses, autres — fiche obligatoire

Pour la majorité des hébergeurs Montriond, la fiche concerne 40-50 % des nuitées été et 65-75 % des nuitées hiver. Sur l'année, c'est en gros une moitié de tes voyageurs. Moins extrême qu'à Morzine ou Avoriaz, mais loin d'être négligeable.

Contenu obligatoire de la fiche

L'article R.611-42 du CESEDA fixe précisément les mentions à recueillir. Une fiche de police doit comporter :

  • Nom et prénoms tels qu'inscrits sur la pièce d'identité
  • Date et lieu de naissance
  • Nationalité
  • Domicile habituel (adresse complète à l'étranger)
  • Numéro de téléphone mobile et adresse email (obligatoire depuis l'arrêté du 18 décembre 2015)
  • Date d'arrivée et date prévue de départ

Pour les mineurs étrangers accompagnés de leurs parents, une seule fiche peut être remplie pour la famille (les enfants y figurent comme accompagnants), mais chaque mineur de plus de 16 ans non accompagné doit avoir sa propre fiche. À Montriond en hiver, ça concerne typiquement les groupes ado/gap-year UK ou NL qui passent une semaine à skier en autonomie.

Le formulaire CERFA 11719*02 disponible sur service-public.fr est le modèle officiel. Tu peux utiliser un format différent tant que toutes les mentions ci-dessus y figurent.

Cas Montriond : été famille FR vs hiver mix internationalisé

L'opérationnel de la fiche de police varie radicalement entre l'été et l'hiver à Montriond. Comprendre cette saisonnalité te permet d'adapter ton workflow.

Été — Lac de Montriond, randonnée, baignade, pêche

La clientèle été à Montriond est dominée par les familles françaises qui reviennent au Lac de Montriond année après année (effet de fidélité générationnelle). Le pic d'occupation est mi-juillet à mi-août, avec un secondaire en juin (Pass'Portes du Soleil VTT) et un tertiaire en septembre (randonnée Géopark Chablais). Tes voyageurs été sont majoritairement :

  • Familles avec enfants qui louent une semaine pour la baignade au Lac, les randonnées vers Les Lindarets ou le Roc d'Enfer, la pêche, les pédalos. Souvent FR, parfois Genevois côté CH.
  • Couples retraités qui privilégient la tranquillité du village vs l'animation Morzine.
  • Groupes VTT internationaux ponctuels lors des semaines Pass'Portes du Soleil (juin, ~2 500-3 000 vététistes UK/NL/DE/AU/CH dispersés sur tout le secteur Portes du Soleil, certains logés à Montriond pour le calme et le tarif inférieur).

Workflow recommandé été : pré-arrivée digitale FR par défaut, switch FR/EN si voyageur étranger détecté à la réservation. Tu collecteras typiquement 5-10 fiches sur une saison été classique, principalement NL/BE/UK familles.

Hiver — orbite Avoriaz par la télécabine d'Ardent

La clientèle hiver à Montriond est plus internationalisée par effet d'orbite : les voyageurs UK/NL/BE qui visent le domaine Portes du Soleil (Avoriaz, Morzine, Les Gets) cherchent un logement moins cher qu'à Morzine ou Avoriaz tout en restant connecté au domaine. La télécabine d'Ardent (depuis le hameau d'Ardent, à 10 minutes de Montriond bourg) ouvre directement sur Les Lindarets et de là sur Avoriaz et l'ensemble du domaine Portes du Soleil. Cette logique attire :

  • Familles UK qui veulent skier Portes du Soleil sans payer le tarif Morzine
  • Couples NL/BE en court séjour ou semaine vacances février
  • Groupes amis ski mixtes (FR + UK + IE) qui louent un grand chalet pour 8-12 personnes à Montriond, plus abordable qu'un équivalent Morzine ski-in
  • Saisonniers européens qui se logent temporairement avant d'avoir leur logement employeur

Workflow recommandé hiver : pré-arrivée digitale bilingue FR/EN par défaut envoyée 48 h avant le check-in, mode groupe activé pour les chalets > 6 personnes (lien diffusé au lead booker). Tu collecteras typiquement 15-25 fiches sur une saison hiver.

Brexit — passeport obligatoire pour les UK

Le Brexit a changé la situation administrative pour les voyageurs britanniques à partir du 1er janvier 2021. Avant, ils étaient citoyens UE, bénéficiant de la libre circulation. Depuis, ils sont des étrangers non-UE avec les conséquences suivantes :

  • Passeport obligatoire pour entrer en France (la carte d'identité britannique n'est plus acceptée depuis le 1er octobre 2021). Si un voyageur UK te dit qu'il vient avec sa « national ID card », c'est qu'il y a un malentendu — vérifier au moment du booking pour éviter une situation de panique au check-in.
  • Limite de 90 jours sur 180 dans l'espace Schengen (règle Schengen 90/180). Pour la grande majorité des séjours touristiques à Montriond (1-2 semaines), c'est sans incidence. Mais pour un saisonnier UK en chalet pour toute la saison hiver, c'est un dépassement potentiel — visa/permis spécial requis.
  • Fiche de police obligatoire, qu'elle soit dématérialisée ou papier. Le voyageur UK doit fournir : nom, prénom, date/lieu de naissance, nationalité (« British citizen »), adresse domicile UK complète, no passeport, e-mail, mobile.
  • ETIAS (European Travel Information and Authorisation System) : à compter de son entrée en vigueur (annoncée pour 2026), les Britanniques devront obtenir une autorisation ETIAS en ligne avant d'entrer dans Schengen. Tes voyageurs UK te poseront la question — réponse standard : « Vérifie sur etias.com avant ton arrivée. »

💡 Bonne pratique Montriond : dans ton e-mail de pré-arrivée 48 h avant le check-in, mentionne explicitement « UK guests please use your passport, not your national ID card » et « Please complete the police registration form below — required by French law for all non-French guests, including UK ». Évite la friction au check-in.

Templates bilingues FR/EN à utiliser

À Montriond, tu vas gérer la majorité de tes communications en FR (clientèle été famille FR) et basculer en FR/EN sur la saison ski + Pass'Portes du Soleil. Voici trois templates prêts à l'emploi pour la collecte de la fiche de police, conformes RGPD + CESEDA.

Template 1 — E-mail de pré-arrivée (FR/EN)

Objet : Pré-arrivée Montriond — formulaire d'enregistrement / Pre-arrival form

Bonjour [Prénom],

Pour préparer votre arrivée à Montriond le [date], merci de remplir ce court formulaire d'enregistrement (~2 minutes). Il est requis par la loi française pour tous les voyageurs non-français, y compris les ressortissants britanniques. Vos données sont protégées (RGPD) et conservées 6 mois après votre départ.

→ Remplir le formulaire


Hi [First name],

To prepare your arrival in Montriond on [date], please fill in this short registration form (~2 minutes). It's required by French law for all non-French guests, including UK citizens. Your data is GDPR-protected and stored for 6 months after your departure.

Complete the form

Template 2 — Mention RGPD à intégrer dans le formulaire

FR : Les données collectées sont traitées par [Nom hébergeur] en application de l'article R.611-42 du CESEDA (registre des voyageurs étrangers) et conservées 6 mois après votre départ avant suppression définitive. Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et d'effacement (RGPD). Contact : [email].

EN : The data collected is processed by [Host name] under article R.611-42 of the French CESEDA (foreign travellers registry) and stored for 6 months after your departure before permanent deletion. You have the right to access, correct and erase your data (GDPR). Contact: [email].

Template 3 — Demande de pièce d'identité au check-in (cas litige ou doute)

FR : Bonjour, pour finaliser votre enregistrement à Montriond, merci de me présenter votre passeport ou carte d'identité (UE). C'est une obligation légale française pour tous les voyageurs non-français.

EN : Hi, to complete your registration in Montriond, please show me your passport or EU national ID card. It's a legal requirement under French law for all non-French guests.

Si tu héberges occasionnellement des groupes en débordement Crankworx (Les Gets, début juillet) — Montriond sert de logement d'overflow quand Les Gets est complet —, tu auras des voyageurs DE/CH/AU pour qui un template FR/EN/DE optionnel peut être pertinent. Mais ce n'est pas un cas central : la majorité des riders Crankworx logent à Les Gets ou Morzine, pas à Montriond.

Cas particulier : chalets de groupe et résidences indépendantes

À Montriond, on rencontre principalement deux configurations qui demandent un workflow adapté :

Chalets de groupe 6-12 personnes (hiver Portes du Soleil)

Sur la saison ski, plusieurs grands chalets Montriond se louent à des groupes mixtes FR + UK + IE qui rayonnent vers Avoriaz par la télécabine d'Ardent. Si tu loues un chalet 10 personnes à un groupe internationalisé, tu peux avoir 4-7 fiches de police à collecter (les FR ne sont pas concernés). Sans pré-arrivée digitale, c'est gérable mais chronophage le samedi de check-in.

Workflow recommandé

  1. J-7 avant l'arrivée : envoie au lead booker (la personne qui a fait la réservation) un lien de pré-arrivée à diffuser dans son groupe WhatsApp/email
  2. J-2 : relance automatique pour les voyageurs qui n'ont pas encore rempli
  3. J-1 : tu as les fiches en main, tu identifies les retardataires et tu peux gérer le check-in en 5 minutes au lieu de 20
  4. Au check-in : juste un coup d'œil de vérification (photo passeport vs. fiche), accueil chaleureux, pas de paperasse

Locations directes au Lac de Montriond et à Ardent

Pour les meublés que tu loues en direct (Airbnb, Booking, contact direct famille fidèle), tu collectes toi-même la fiche. À mentionner spécifiquement dans ton e-mail pré-arrivée Montriond : « Le hameau d'Ardent est l'accès le plus court vers Avoriaz par télécabine ; le Lac de Montriond est à 10 minutes pour la baignade et la randonnée. » Cela te démarque clairement des annonces Morzine.

Si tu opères une résidence avec gestion centralisée, vérifie ton contrat de mandat : la collecte fiche peut être centralisée par l'opérateur. Pour les meublés Montriond loués en direct, tu collectes toi-même.

Conservation et RGPD

Les fiches doivent être conservées 6 mois à compter du départ du voyageur. Au-delà, tu dois les détruire (papier broyé, fichiers numériques effacés sécurisés).

Cette durée est un compromis entre :

  • L'obligation CESEDA de tenir le registre à disposition des forces de l'ordre (6 mois)
  • Le RGPD qui impose de ne pas conserver les données personnelles plus longtemps que nécessaire

En tant qu'hébergeur, tu dois :

  • Informer tes voyageurs (mention RGPD dans ton formulaire ou contrat) de la collecte, de la finalité (CESEDA + sécurité), et de la durée de conservation. À Montriond, mention bilingue FR/EN au minimum, surtout sur la saison hiver.
  • Sécuriser le stockage : si papier, dans un classeur fermé à clé ; si numérique, sur un système chiffré avec contrôle d'accès
  • Détruire les fiches au-delà de 6 mois (sauf en cas de réquisition active)

En cas de contrôle CNIL (rare pour un hébergeur particulier), tu dois pouvoir prouver ta conformité RGPD. Les conciergeries multi-biens qui couvrent Montriond + Morzine + Les Gets sont plus exposées et doivent maintenir un registre formel des traitements.

Sanctions en cas de défaut

Le non-respect de l'obligation de fiche de police est une contravention de 5ème classe :

1 500 €
Amende par fiche manquante (R.611-43 CESEDA)
3 000 €
En cas de récidive dans l'année
Multiplication
L'amende est appliquée par fiche manquante. À Montriond avec 50 % de clientèle étrangère hiver, le risque cumulé reste significatif : 15-20 voyageurs étrangers sans fiche sur une saison = 22 500-30 000 € théoriques.

Les contrôles à Montriond ne sont pas systématiques (la gendarmerie de Morzine, qui couvre la juridiction, concentre ses contrôles sur les contentieux pénaux où les fiches sont demandées en réquisition), mais ils ont lieu — notamment lors des grandes périodes touristiques (Noël, vacances de février) où la gendarmerie surveille les mouvements de population sur l'ensemble du secteur Portes du Soleil. Les chalets en location sauvage et les hébergeurs Airbnb à haute occupation sont les plus fréquemment contrôlés.

Pré-arrivée digitale : la bonne pratique 2026

L'envoi d'un lien de pré-arrivée par e-mail ou SMS 24-48 h avant l'arrivée est devenu la norme pour les hébergeurs sérieux à Montriond. Avantages :

  • Le voyageur remplit ses données tranquillement chez lui, sans stress de check-in après une longue route depuis Lyon, Paris ou la Suisse
  • Tu as les données avant l'arrivée : utile pour la fiche de police, mais aussi pour préparer un accueil personnalisé (équipements pour Lac de Montriond été, équipements ski/forfaits Portes du Soleil hiver, conseils télécabine d'Ardent, dietary requirements pour les groupes UK)
  • Pas de papier à archiver, pas de risque de perdre une fiche
  • Conformité automatique : la suppression des données après 6 mois est gérée par le système
  • Bilingue par défaut : FR pour les français + UE francophones (BE FR), EN pour UK/NL/IE/AU/US qui préfèrent répondre en anglais

Comment Chanlify gère tout ça à Montriond

L'extension Conformité de Chanlify intègre :

  • Lien de pré-arrivée automatique envoyé 48 h avant l'arrivée (e-mail + SMS si configuré)
  • Formulaire bilingue FR/EN RGPD-compliant avec mention CESEDA, finalité, durée de conservation, droit d'accès. Détection automatique de la langue du voyageur.
  • Détection automatique nationalité : si étranger, fiche de police générée ; si français, registre simplifié (utile pour la traçabilité des familles fidèles Lac de Montriond)
  • Génération CERFA 11719*02 exportable en PDF en cas de réquisition par la gendarmerie de Morzine
  • Suppression automatique à J+180 conformément RGPD
  • Mode chalet de groupe : un seul lien envoyé au lead booker, qui le diffuse dans son groupe ; tu vois en temps réel combien de membres du groupe ont rempli
  • Compteur fiches tenues visible dans ton tableau de bord, segmenté par nationalité (utile pour la stratégie marketing : comprendre le mix été vs hiver de ton bien)

Cas particuliers à Montriond

Saisonniers européens en colocation

Pendant la saison ski (décembre-avril), de nombreux saisonniers européens (italiens, espagnols, polonais, portugais, britanniques, irlandais) cherchent à se loger temporairement avant d'avoir leur logement de l'employeur (chalet collectif Avoriaz, appartement société de remontée mécanique Portes du Soleil, employeur HCR Morzine). Si tu les héberges en colocation ou meublé pendant 1-4 semaines au début de saison : fiche de police obligatoire. Demande aussi leur contrat de saisonnier (qui les exonère de taxe de séjour, voir notre guide taxe de séjour Montriond).

Clientèle Pass'Portes du Soleil VTT (juin)

Pic d'occupation lié à un événement VTT international qui passe par Montriond village et qui rayonne sur tout le domaine Portes du Soleil. Forte clientèle UK + NL + DE + AU (le marché bike a une géographie différente du marché ski : plus d'Australiens et Néo-Zélandais en été). Préparation indispensable : ton workflow pré-arrivée digital doit fonctionner sur 10-20 voyageurs étrangers concentrés sur 3-4 jours.

Overflow Crankworx (Les Gets, début juillet)

Pour la semaine Crankworx, Les Gets concentre 50 000 visiteurs sur 6 jours et l'offre d'hébergement se retrouve saturée. Une fraction des riders se rabat sur Montriond (8 km via Les Lindarets). C'est un flux ponctuel mais internationalisé (UK/AU/DE/CH/CA). Un template FR/EN suffit dans la majorité des cas ; un complément DE est un bonus si tu sais que tu héberges régulièrement des riders allemands. À noter : l'événement Crankworx est administré côté Les Gets, pas Montriond ; ton rôle reste celui d'hébergeur d'orbite.

FAQ

Questions fréquentes — Fiche de police Montriond

Oui, chaque voyageur étranger majeur doit avoir sa propre fiche, y compris pour une famille britannique. Les mineurs accompagnés par leurs parents peuvent figurer sur la fiche d'un parent.
Oui, tous les ressortissants étrangers — UE comprise — sont soumis à l'obligation. Néerlandais, Belges, Allemands, Italiens, Espagnols : fiche obligatoire pour chaque adulte. Seuls les voyageurs français ne le sont pas.
Non. Depuis le Brexit (1er janvier 2021), les ressortissants britanniques sont des étrangers non-UE. Conséquences : passeport obligatoire (pas de carte d'identité), limite 90 jours sur 180 dans Schengen, ETIAS à venir. La fiche de police est obligatoire pour eux comme pour tous les autres voyageurs étrangers.
Non. Les ressortissants français ne sont pas soumis à l'obligation de fiche de police CESEDA. Pour la clientèle famille FR fidèle qui revient chaque été baigner au Lac, tu n'as pas de fiche à remplir. Mais tenir un registre simple (nom, dates, contact) reste une bonne pratique pour ta propre traçabilité.
Pré-arrivée digitale recommandée. Envoie un lien au lead booker J-7, relance J-2, vérifie J-1, accueille en 5 minutes au lieu de 20. Sans pré-arrivée digitale, un check-in groupe à 8-10 personnes au samedi soir d'arrivée est chronophage et stressant.
Le formulaire CERFA est en français. Le voyageur peut écrire en caractères latins (donc OK pour tous les noms européens et anglo-saxons). À Montriond, la pratique recommandée est un formulaire bilingue FR/EN avec les libellés des champs traduits, pour aider les voyageurs UK/NL à comprendre ce qu'on leur demande.
Pas obligatoire pour la fiche de police elle-même. Mais c'est une bonne pratique à Montriond pour deux raisons : (1) vérifier l'identité à distance avant remise des clés digitales, (2) avoir une preuve en cas de fraude carte bancaire (chargeback Booking direct). Attention RGPD : ne conserve la copie qu'avec un fondement clair, et détruis-la avec les fiches à 6 mois.
L'extension Conformité envoie un lien de pré-arrivée bilingue FR/EN 48 h avant le check-in, génère automatiquement la fiche CERFA 11719*02 si voyageur étranger, gère le mode chalet de groupe (un lien diffusé dans le groupe), archive 6 mois et supprime ensuite. Inclus dans Conformité (6,90 €/logement/mois). Particulièrement adapté au mix Lac de Montriond été FR + Avoriaz hiver UK/NL.

Pensé pour les hébergeurs Vallée d'Aulps — Montriond, Morzine, Les Gets

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Pré-arrivée digitale bilingue FR/EN, génération CERFA automatique, mode chalet de groupe, archivage RGPD. 14 jours gratuits, sans carte.