Essert-Romand · Compliance hébergeur

Fiche de police
voyageurs étrangers
à Essert-Romand

Obligation CESEDA universelle. À Essert-Romand (520 hab., 940 m, Vallée d'Aulps), la clientèle est majoritairement française avec une part étrangère liée à la proximité de Morzine et des Portes du Soleil. Fiche obligatoire au cas par cas selon la nationalité — 1 500 € par fiche manquante.

Article R.611-42 du CESEDA · Mis à jour mai 2026

Fiche de police voyageurs étrangers Essert-Romand

L'essentiel sur la fiche de police

La fiche de police est une obligation nationale (article R.611-42 du CESEDA). Elle s'applique à tous les hébergeurs marchands — meublés de tourisme, gîtes, chambres d'hôtes — y compris à Essert-Romand. Pour chaque voyageur étranger (UE comprise), vous devez lui faire remplir une fiche individuelle dès l'arrivée, la conserver 6 mois, et la tenir à disposition de la gendarmerie de Morzine en cas de réquisition.

À Essert-Romand, la proximité de Morzine et des Portes du Soleil attire une clientèle mixte. Si la majorité de vos voyageurs sont français, la part d'étrangers (Néerlandais, Belges, Allemands, quelques Britanniques) reste significative en haute saison.

Contenu obligatoire de la fiche

  • Nom et prénoms tels qu'inscrits sur la pièce d'identité
  • Date et lieu de naissance
  • Nationalité
  • Domicile habituel (adresse à l'étranger)
  • Numéro de téléphone mobile et adresse email
  • Date d'arrivée et date prévue de départ

Le formulaire CERFA 11719*02 est le modèle officiel. Un formulaire numérique personnalisé est accepté tant que toutes les mentions R.611-42 figurent.

Cas Brexit et voyageurs UE

Depuis le 1er janvier 2021, les Britanniques sont des étrangers non-UE. Passeport obligatoire, fiche de police obligatoire. Pour les ressortissants UE (Néerlandais, Belges, Allemands), la carte d'identité nationale reste valide et la fiche de police reste obligatoire — « UE » ne signifie pas « exempté ».

Sanctions

1 500 €
Par fiche manquante (R.611-43 CESEDA)
3 000 €
En cas de récidive dans l'année
Cumul
L'amende s'applique par fiche. 5 fiches manquantes = 7 500 € théoriques.

Les contrôles à Essert-Romand sont rares mais la gendarmerie de Morzine peut intervenir sur réquisition. La pré-arrivée digitale automatisée évite tout risque.

Procédure pratique

  1. Réservation : demandez la nationalité du lead booker
  2. Pré-arrivée (J-2 à J-7) : envoyez un lien d'enregistrement par e-mail
  3. Check-in : vérifiez la concordance fiche/pièce d'identité
  4. Conservation : archivez 6 mois, puis destruction (RGPD)
  5. Réquisition : registre à disposition de la gendarmerie de Morzine sous 24-48 h

Comment Chanlify automatise la fiche

L'extension Conformité (6,90 €/mois) :

  • Lien de pré-arrivée automatique 48 h avant l'arrivée
  • Formulaire bilingue FR/EN, détection nationalité, génération CERFA 11719*02
  • Mode famille : parents + enfants sur une seule fiche
  • Suppression automatique à J+180 (RGPD)
  • Export PDF en cas de réquisition gendarmerie

FAQ

Questions fréquentes — Fiche de police Essert-Romand

Oui. La fiche CESEDA ne concerne que les étrangers, mais vous devez aussi tenir un registre simplifié pour tous les voyageurs (taxe de séjour). Dès qu'un voyageur étranger arrive, fiche obligatoire.
Oui. Tous les étrangers — UE comprise. Néerlandais, Belges, Allemands : fiche obligatoire pour chaque adulte.
Étrangers non-UE depuis 2021. Passeport obligatoire, fiche obligatoire.
6 mois après le départ, puis destruction obligatoire (RGPD).
La gendarmerie de Morzine couvre Essert-Romand et les communes de la Vallée d'Aulps.
Faible mais non nul. La gendarmerie intervient sur réquisition. L'amende est de 1 500 €/fiche : un contrôle révélant 5 fiches manquantes = 7 500 €.

Développé à Saint-Gervais-les-Bains, dans les Alpes françaises

Plus de paperasse
pour la fiche de police

Pré-arrivée digitale bilingue, génération CERFA automatique, mode famille, archivage RGPD. Conformité dès 6,90 €/mois. 14 jours gratuits.