Rennes · Compliance CESEDA

Fiche de police
à Rennes
obligation hébergeur 2026

L'article R.611-42 du CESEDA impose à tous les hébergeurs de Rennes de faire remplir une fiche individuelle de police pour chaque voyageur étranger non-européen. Modèle officiel, archivage 6 mois, automatisation.

Jusqu'à 1 500€ d'amende par fiche manquante (contravention 5ème classe)

Fiche de police hébergeur Rennes — voyageurs étrangers

Pourquoi la fiche de police est importante à Rennes

Rennes, capitale de la Bretagne, est un hub TGV majeur sur l'axe Paris-Brest qui génère un flux constant de voyageurs d'affaires internationaux. Les Trans Musicales (décembre) attirent un public international venu de toute l'Europe et au-delà, avec des tarifs à 250€/nuit pendant 3 jours.

La ville universitaire (70 000 étudiants) accueille également des visiteurs familiaux étrangers tout au long de l'année. La proximité de Saint-Malo et de la côte bretonne en fait un point de passage pour le tourisme balnéaire international.

Le cadre légal — CESEDA R.611-42

L'article R.611-42 du CESEDA impose à tous les hébergeurs de :

  1. Faire remplir et signer une fiche par chaque voyageur étranger non-européen dès son arrivée
  2. Conserver les fiches pendant 6 mois
  3. Les remettre sur demande aux autorités

Qui doit remplir une fiche ?

Concernés

  • Tout voyageur étranger non-européen majeur
  • Enfants de moins de 15 ans : sur la fiche d'un adulte
  • Voyageurs 15-17 ans : fiche individuelle

NON concernés

  • Ressortissants UE, EEE, Suisse
  • Citoyens français

Concrètement à Rennes : les Britanniques (post-Brexit), Américains, Canadiens, et voyageurs d'affaires hors UE sont concernés. Pendant les Trans Musicales, la proportion de voyageurs non-européens augmente sensiblement.

Le modèle officiel

Arrêté du 1er octobre 2015. Informations requises :

Voyageur

  • Nom, prénoms, date et lieu de naissance
  • Nationalité, domicile habituel
  • Numéro de passeport

Séjour

  • Dates d'arrivée et de départ
  • Adresse de l'hébergement

Validation

  • Date et signature (manuscrite ou électronique)

Conservation et RGPD

  • 6 mois après fin de séjour
  • Destruction obligatoire au-delà
  • Stockage sécurisé (chiffré si numérique)
  • Registre des activités de traitement RGPD

Automatisation avec Chanlify

L'extension Conformité :

  1. Détection automatique des voyageurs concernés
  2. Email pré-arrivée multilingue (FR/EN/DE/ES/IT)
  3. Signature électronique horodatée
  4. PDF modèle officiel
  5. Archivage 6 mois + suppression automatique
  6. Export immédiat pour contrôle

Sanctions et contrôles

  • Absence de fiche : 5ème classe, jusqu'à 1 500€ par fiche
  • Conservation insuffisante : 4ème classe
  • Refus de présentation : enquête élargie

Le Commissariat central de Rennes (22 boulevard de la Tour d'Auvergne, 35000 Rennes, tel. 02 99 65 00 22) est l'autorité compétente. Les contrôles visent les hébergements à forte clientèle internationale.

FAQ

Questions fréquentes — Fiche de police Rennes

Oui. CESEDA R.611-42 pour tous les hébergeurs.
Voyageurs étrangers majeurs hors UE/EEE/Suisse.
6 mois après fin de séjour.
Identité, nationalité, domicile, n° passeport, dates, signature.
Extension Conformité : collecte multilingue, signature électronique, archivage RGPD 6 mois.
Jusqu'à 1 500€ par fiche manquante (5ème classe).

Chanlify · Channel manager pour meublés de tourisme

Automatisez votre
fiche de police

Collecte voyageur, modèle officiel, archivage RGPD 6 mois. Avec l'extension Conformité.